Wie zijn wij
Askly is een conversationeel feedbackplatform, een product van DITP Software (DITP Software Projecten B.V.), gevestigd in Nederland. Zie ditp.nl. Voor vragen over privacy: hallo@askly.nl.
Bij het versturen van evaluaties verwerkt Askly persoonsgegevens in opdracht van de organisatie die Askly gebruikt. Die organisatie is verwerkingsverantwoordelijke; DITP Software is verwerker en sluit hiervoor een verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens we verwerken
- Accountgegevens van gebruikers die Askly bedienen: naam, e-mailadres, inloggegevens.
- Respondentgegevens: afhankelijk van je keuze werk je volledig anoniem (dan bewaart Askly geen tot de persoon herleidbare gegevens), of je bewaart naam en e-mailadres om persoonlijke uitnodigingen te sturen.
- Antwoorden die respondenten geven in een evaluatie.
- Technische gegevens: IP-adres en loggegevens voor beveiliging en foutopsporing.
Waarom en op welke grondslag
We verwerken gegevens om het platform te leveren en te beveiligen, op basis van de uitvoering van de overeenkomst met onze klant en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende dienst. De grondslag voor het benaderen van respondenten bepaalt de verwerkingsverantwoordelijke organisatie.
Beveiliging van respondentdata
- Naam en e-mailadres van respondenten worden versleuteld opgeslagen (AES-192), met aparte sleutels voor respondentdata en applicatiedata.
- Persoonsgegevens worden gehost op een EU-locatie (AWS, regio EU).
- Je kunt volledig anoniem werken; dan worden er geen PII-gegevens bewaard.
- Verbindingen verlopen versleuteld via TLS; toegang is op rolniveau geregeld.
Bewaartermijn
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Respondent- en antwoordgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de evaluatie en daarna verwijderd of geretourneerd volgens de verwerkersovereenkomst. Je kunt data zelf verwijderen.
Delen met derden
We verkopen geen gegevens. We schakelen verwerkers in voor hosting en e-mailverzending, die gegevens binnen de EU verwerken onder een verwerkersovereenkomst. We delen alleen gegevens met derden als dat wettelijk verplicht is.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op gegevensoverdraagbaarheid. Verloopt de verwerking via een organisatie die Askly gebruikt? Richt je verzoek dan tot die organisatie; wij ondersteunen hen daarbij. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Askly gebruikt functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en het platform te laten werken. Analytische cookies zetten we alleen privacyvriendelijk en geaggregeerd in.
Contact
Vragen of een verzoek? Mail hallo@askly.nl.
Laatst bijgewerkt: juni 2026.